Kuşadası Belediyesi, Sinaia Belediyesi, Aydın Turizm Rehberleri Odası(ATRO), Kuşadası Otelciler Derneği(KODER)taklığında yürütülecek olan proje toplantısında Aydın Turist Rehberleri Odası Yönetim Kurulu Başkanı Ozan SAYIN, Yönetim Kurulu Üyesi Hakan Uğur KASAP, Denetim Kurulu Başkanı Çiğdem VİDİNEL ve oda üyesi Ali Yüksel PALAMUTÇU (Romence) hazır bulundu.

11 ay sürece projenin başlangıç toplantısı 14 Şubat 2019 tarihinde Kuşadası Korumar Otel’de yapıldı. Toplantıya Kuşadası Belediye Başkanı Özer KAYALI, AB Başkanlığı’ndan AB Uzmanı Ceyhan ÇİÇEK, Belediye Başkan Yardımcısı ve Proje Koordinatörü Dr. Ayşe ŞERİFOĞLU, Proje Etüd Müdürü Sibel Filiz SİRER, Mali Hizmetler Müdürü Pınar ÜHELGE, Proje Asistanı Deniz ÖZDEK, Şehir Eşleştirme Uzmanı Duygu DALGIÇ, KODER Başkanı Tacettin ÖZDEN, Sinaia Belediyesi Halkla İlişkiler Müdürü Irina AVRAMESCU, Proje Asistanı Aurelia-Lucia NEDELCU, Kuşadası ve Sinaia Belediyelerinden temsilciler katıldı.